Alta/Modificación de terceros en el sistema contable


Alta/Modificación de terceros en el sistema contable.


Procedimiento que regula la incorporación y modificación de los datos personales y bancarios de los interesados en el Sistema de Información Contable del Cabildo de Gran Canaria a efectos de la realización de pagos por transferencia bancaria por parte de la Tesorería de la Corporación.

Destinatarios

En este procedimiento, tienen la consideración de Terceros las personas físicas o jurídicas que tienen o vayan a tener una relación acreedora con el Cabildo de Gran Canaria.

Si va actuar como persona jurídica, previamente a la cumplimentación del formulario, por favor, compruebe que tiene un certificado digital de representación de la entidad a la que represente, o bien, si se representa a sí mismo (caso de autónomos, por ejemplo), su certificado personal. En el caso de que use un certificado de representación, recuerde activar la opción de representación (vea más información sobre el uso de la representación en el siguiente enlace: Información de Representación). También recuerden acceder a la Carpeta Ciudadana para comprobar y actualizar los datos (al menos dirección postal, dirección de correo electrónico y teléfono) tanto de su representado como del representante

Para iniciar el trámite, para el alta de terceros de personas físicas, haga clic en el siguiente botón:

Iniciar trámite persona física

Para iniciar el trámite, para el alta de terceros de personas jurídicas, haga clic en el siguiente botón:

Iniciar trámite persona jurídica

Para comprobar que su equipo cumple con los requisitos técnicos, haga clic en el siguiente botón:

  Comprobar Requisitos Técnicos

 

El formulario de Alta/Modificación de terceros en el sistema contable consta de 7 pasos:

 

  1. Identificación:
    • Persona Física: Si no se ha identificado previamente, se le solicitará que seleccione su CERTIFICADO DIGITAL del que se extraerán los DATOS DEL SOLICITANTE, que corresponderán necesariamente los de la persona física que ha de percibir el pago. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
    • Persona Jurídica: Para actuar como persona jurídica, previamente deberá haber seleccionado el modo representación. Se le solicitará que seleccione su CERTIFICADO DIGITAL del que se extraerán los DATOS DEL SOLICITANTE y del REPRESENTANTE, que corresponderán necesariamente los de la persona jurídica que ha de percibir el pago y su representante. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
  2. Contacto:
    • Persona Física: Se le mostrarán los DATOS DE CONTACTO disponibles en el Cabildo. Si no existieran, por favor, acceda a su carpeta ciudadana para darlos de alta o modificarlos. Posteriormente podrá escoger el dato de contacto que desee. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
    • Persona Jurídica: Podrá elegir como datos de contacto, bien los del solicitante o bien los del representante. En cualquiera de los dos casos se le mostrarán los DATOS DE CONTACTO disponibles en el Cabildo. Si no existieran, por favor, acceda a su carpeta ciudadana para darlos de alta o modificarlos. Posteriormente podrá escoger el dato de contacto que desee. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
  3. Formulario:
    • Persona Física: Consigne todos los datos que solicita el formulario.. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
    • Persona Jurídica: Cumplimente los datos de su cuenta, teniendo en cuenta si su entidad financiera está ubicada en zona SEPA o no. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
  4. Legal: Paso destinado a proporcionarle información acerca de cláusulas de protección de datos, cláusulas acerca de consentimiento, declaraciones responsables y cualquier otra que sea precisa. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
  5. Adjuntos: A este formulario se le puede acompañar DOCUMENTACIÓN (archivos de texto o imagen) para los que habrá que pinchar en el botón SUBIR ADJUNTOS. Es en este paso donde podrá adjuntar un justificante acreditativo de la titularidad de la cuenta informada, en el caso de altas para personas físicas.. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
  6. Firma: En este paso se le muestra el documento de solicitud que usted va a firmar. Si su navegador no dispone de la posibilidad de la visualización on-line del documento, entonces se le mostrarán los datos, textos y relación de documentos adjuntos que conforman la solicitud. Si lo desea puede volver a las pantallas anteriores pinchando en ANTERIOR. Si está de acuerdo pinche en FIRMAR Y REGISTRAR en el que se le volverá a solicitar que seleccione su CERTIFICADO DIGITAL.
  7. Resguardo: Si todos los pasos anteriores han ido correctamente, en este último paso se nos muestra el número, fecha y hora de registro. Así mismo podemos DESCARGAR EL RESGUARDO que es el documento digital en PDF firmado electrónicamente por el usuario y firmado y sellado por el Cabildo. Este documento digital puede ser verificado.

Objeto del trámite

Procedimiento que regula la incorporación y modificación de los datos personales y bancarios de los interesados en el Sistema de Información Contable del Cabildo de Gran Canaria a efectos de la realización de pagos por transferencia bancaria por parte de la Tesorería de la Corporación.

Consejeria

Consejería de Gobierno de Hacienda

Beneficiarios

En este procedimiento, tienen la consideración de Terceros las personas físicas o jurídicas o las entidades sin personalidad jurídica, que tienen o vayan a tener una relación acreedora con el Cabildo de Gran Canaria.

Requisitos de inicio

Datos personales del interesado: Serán necesariamente los de la persona física o jurídica que ha de percibir el pago.

Deberán consignarse el nombre y los apellidos o la razón social tal y como figuren en el documento de identificación (DNI, NIF, NIE).

Al modelo se acompañará fotocopia del DNI, NIF o NIE. Si el interesado es persona física, la fotocopia del DNI podrá sustituirse por el consentimiento expreso para consultar el sistema de verificación de datos de identidad.

Datos del Representante: Se deberá cumplimentar siempre que el acreedor sea persona jurídica o cuando sea persona física que actúe por medio de representante, que deberá consignar su documento de identificación (DNI, NIF, NIE), nombre y apellidos, y firmar el modelo.

Datos bancarios: Es imprescindible que se indique el código IBAN, que contiene para España 24 dígitos, y está formado por los 4 primeros dígitos (ES más 2 dígitos de control) y los 20 dígitos del Código Cuenta Cliente.

Si el interesado ya designó alguna cuenta con anterioridad, los pagos se realizarán preferentemente en la cuenta con el código IBAN indicado en este modelo.

El IBAN indicado habrá de ser necesariamente de titularidad del interesado (es decir, de la persona que figure en el Apartado 1), lo que deberá justificarse:

  1. En el caso de que el interesado sea persona jurídica, mediante la firma y sello de la entidad bancaria correspondiente.
  2. En el caso de que el interesado sea persona física, la firma y sello de la entidad bancaria podrán sustituirse por una fotocopia de la libreta de ahorro o de un documento bancario que acredite esa titularidad.

Baja de datos bancarios: Únicamente debe cumplimentarse este apartado cuando se desee dar de baja cuentas ya existentes en la Base de Datos de Terceros del Cabildo de Gran Canaria. 

 


Relación de documentación necesaria para el inicio o tramitación del procedimiento


Vías de tramitación

  • Presencial
  • Sede

Cómo iniciar el procedimiento

Acorde con el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos al Cabildo de Gran Canaria podrán presentarse en:

  • Registro General y Registros Desconcentrados del Cabildo de Gran Canaria.
  • Sede electrónica del Cabildo de Gran Canaria. (Para los trámites especificados en el catálogo de la sede)
  • Otros lugares:
    • a) En los restantes registros electrónicos de cualquiera de los sujetos a los que se refiere el artículo 2.1.
      b) En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.
      c) En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
      d) En las oficinas de asistencia en materia de registros.
      e) En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes.
      Los registros electrónicos de todas y cada una de las Administraciones, deberán ser plenamente interoperables, de modo que se garantice su compatibilidad informática e interconexión, así como la transmisión telemática de los asientos registrales y de los documentos que se presenten en cualquiera de los registros.
  • En cualquiera de las administraciones adheridas al Proyecto ORVE/SIR