El objeto de este trámite es dejar constancia oficial de los escritos y comunicaciones que se entregan en el Cabildo de Gran Canaria. A la documentación aportada se le asigna un número y se especifica la fecha de recepción.

Los escritos enviados al Cabildo de Gran Canaria por fax, correo electrónico o a través del Buzón ciudadano, no serán registrados.

¿Donde puedo registrar documentación dirigida al Cabildo de Gran Canaria?

Puede registrar documentación dirigida al Cabildo de Gran Canaria de manera electrónica y de manera presencial
Electrónica:

1. Sede Electrónica del Cabildo
2. Sede Electrónica de la Administración General del Estado (unicamente en el caso de que no exista un procedimiento electrónico específico o un formulario normalizado en la Sede Electrónica del Cabildo de Gran Canaria)

Presencial (unicamente personas físicas)

1. En el Registro General  y Registros Desconcentrados del Cabildo de Gran Canaria (mediante CITA PREVIA)
2. En los restantes registros electrónicos de la Administración General del Estado, las Administraciones de las Comunidades Autónomas, las Entidades que integran la Administración Local y el sector público institucional.
3. En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.
4. En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
5. En las oficinas de asistencia en materia de registros
6. En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes

¿ Quiero registrar documentación dirigida a otra administración?

Puede registrar documentación dirigida a cualquier administración pública de manera electrónica y de manera presencial
Electrónica:

1. En la Sede Electrónica de la administración a la que quiere remitir la documentación
2. Sede Electrónica de la Administración General del Estado (unicamente en el caso de que no exista un procedimiento electrónico específico o un formulario normalizado en la Sede Electrónica de la Administración Pública destinataria)

Presencial (unicamente personas físicas)

1. En el registro electrónico de la Administración u Organismo al que se dirijan
2. En los restantes registros electrónicos de la Administración General del Estado, las Administraciones de las Comunidades Autónomas, las Entidades que integran la Administración Local y el sector público institucional.
3. En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.
4. En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
5. En las oficinas de asistencia en materia de registros
6. En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes

¿Pueden las personas jurídicas, entidades sin personalidad jurídica, quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, quienes representen a un interesado que esté oblidado a relacionarse electronicamente con la Administración, acudir de manera presencial a una oficina de registro a presentar documentación?

No, tienen la obligación de relacionarse a través de medios electronicos con las administraciones Públicas.
Si aún así, decidieran acudir a presentar documentación, será requerida para que la enmiende, haciendo una presentación electrónica. Se considerará fecha de presentación aquella en la que se realice la enmienda, y no la de la presentación presencial.Si una persona obligada acude a presentar una solicitud, escrito o comunicación a una oficina de registro del Cabildo de Gran Canaria será advertida de su obligación legal, y de las consecuencias de su incumplimiento. Sin embargo, si insiste en su presentación, su documentación será recogida e inscrita de entrada; en el asiento registral constará que fue advertida y que, aun así, decidió hacer la presentación presencial.Será el servicio/unidad destinatario de la documentación quien deberá requerirla para que enmiende su presentación haciéndola de forma electrónica.

¿Qué documentación no puedo registrar ni a través de la Sede Electrónica el Cabildo de Gran Canaria, ni de manera presencial en el Registro General y Registros Desconcentrados del Cabildo de Gran Canaria?

Los escritos, solicitudes y comunicaciones dirigidas a:

• Registros Civiles, Mercantiles y de la Propiedad.
• Cortes Generales y Asambleas Legislativas
• Tribunal de Cuentas y Tribunales de Cuentas Autonómicos
• Consejo General del Poder Judicial y Administración de Justicia
• Tribunal Constitucional
• Ministerio Fiscal
• Colegios Profesionales
• Cámaras Agrarias y de Comercio
• Defensores del Pueblo de las CCAA
• Juntas Electorales
• Casa Real
• Órganos de la Unión Europea
•  Impresos de autoliquidación de tributos estatales y tributos cedidos a las Comunidades Autónomas

¿Es obligatorio la identificación de los/as interesados/as en las oficinas de registro?

Se aceptarán todas las solicitudes, escritos, documentos y comunicaciones que se reciban o se presenten por la ciudadanía, siempre que cumplan lo siguiente:

Identificación del interesado, órgano administrativo remitente, si procede, y persona u órgano administrativo al que se envía, y, en su caso, referencia al contenido del documento que se registra

Con carácter general, para realizar cualquier actuación prevista en el procedimiento administrativo, los/as interesados/as deben acreditar previamente su identidad a través de cualquiera de los medios de identificación previstos en la ley. En el caso de presentación presencial en una oficina de la red, se deberá identificar al interesado/a de la documentación mediante la presentación del Documento Nacional de Identidad o documento equivalente o bien lo podrá hacer el funcionario si tiene el consentimiento previo del interesado para verificar la identidad. 

La oficina de registro expedirá un recibo de la presentación de la solicitud, escrito o comunicación, en el que quede constancia del día y la hora de presentación con el número de entrada y referencia del asunto o se entregará una fotocopia de la solicitud presentada donde conste el sello de entrada con la fecha, número y hora de presentación en el Registro.

¿Puedo presentar documentación en un CD o Pendrive?

De acuerdo al artículo 16.5 de la Ley 39/2015, si una norma determina la obligatoriedad de presentar documentos en un soporte específico no susceptible de digitalización, como un PEN Drive éste tendrá que ser aceptado en la oficina en materia de registro».

Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3) 

Consulta de unidades y oficinas en DIR3

NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

¿Qué es?

El Servicio de Notificaciones Electrónicas permite a cualquier persona física o jurídica recibir por vía telemática las notificaciones administrativas.

¿Qué necesito?

Tener:

Certificado digital o DNI electrónico
Clave PIN
Clave Permanente

Tener una dirección de correo electrónico (en caso de usuarios obligados).
Identificarse mediante certificado de firma electrónica o medio de identificación electrónica admitido, que permite confirmar, electrónicamente, la identidad de una persona, física o jurídica, en:

https://sede.administracion.gob.es
https://dehu.redsara.es

¿Cómo funciona? ¿Por qué no se ven los documentos que me envía el Cabildo en la Carpeta Ciudadana de la Sede Electrónica?

La Ley de Procedimiento (ley 39/2015, LPAC), establece en su art. 43 (“Práctica de las notificaciones a través de medios electrónicos) los dos medios válidos actualmente para la práctica de las notificaciones electrónicas:

Las notificaciones por medios electrónicos se practicarán mediante comparecencia en la sede electrónica de la Administración u Organismo actuante, a través de la dirección electrónica habilitada (DEH) única o mediante ambos sistemas, según disponga cada Administración u Organismo.

El Cabildo de Gran Canaria, está notificando electrónicamente (no todos los procedimientos),a través de la Dehu o de la Carpeta Ciudadana del Punto de Acceso General, en las siguientes url:

https://dehu.redsara.es
https://sede.administracion.gob.es/carpeta/clave.htm

https://notificaciones.060.es/logout.action?

Por ello, desde la Carpeta Ciudadana de nuestra Sede, no puede visualizar documentos.

La notificación electrónica sustituye a las notificaciones por correo postal.

Cada vez que se ponga a disposición una notificación electrónica, lo normal es que reciba un correo electrónico informativo a la dirección de correo electrónico indicada. Este correo electrónico sólo tiene efectos informativos. Y no es obligatorio. Aunque no se reciba ningún aviso, las notificaciones electrónicas tendrán igualmente validez legal. Transcurridos 10 días naturales desde la puesta a disposición de la notificación electrónica sin haber accedido a la misma, se entenderá que la notificación ha sido rechazada y surtirán los efectos previstos en los artículos 41.5 y 43.2 de la Ley39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, dándose por notificado el acto a todos los efectos.

• Instancia General

• Presencial
• Sede

Puede presentar la documentación de manera telemática o presencial.

• Telemática (Obligatoria para los sujetos incluidos en el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas)

A través de:

1. Nuestra Sede electrónica. Para presentar la solicitud y documentación por Internet, a través de una sede electrónica, es necesario disponer de DNI electrónico o de uno de los certificados electrónicos reconocidos. Si existiera un formulario específico para el trámite que va a realizar, debe hacer uso del mismo. Puede consultar todas las anotaciones de entrada (presencial o electrónicas) a través de la carpeta ciudadana que se encuentra en nuestra Sede electrónica. También puede comprobar la autenticidad de los justificantes de registro electrónico mediante el Código Seguro de Verificación (CSV) que aparece en el mismo, utilizando el servicio de Verificación de documentos. 
2. La Sede electrónica de la AGE. Si existieran problemas técnicos en nuestra Sede electrónica podrá usarse la de la AGE o, también, si no existiera formulario a través del cual pueda realizar el trámite que necesite.
3. En el caso del Sector Público, si no existiera formulario espécifico para el trámite que necesite en nuestra Sede electrónica, puede realizarlo a través de su Registro Electrónico, siempre que esté integrado en el Sistema de Interconexión de Registros (SIR).

• ​Presencial (Para las personas físicas no obligadas a presentar las solicitudes de forma telemática, en base al artículo 14.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas)

  • En nuestras oficinas (Registro General (OIAC) y Registros Desconcentrados del Cabildo), debe solicitar  CITA PREVIA. En el siguiente enlace se encuentran los datos de contacto de cada una de ellas:
    • Oficina de Información y Atención Ciudadana 
    • Agencias de Extensión Agraria
    • Asesoría Jurídica
    • Servicio de Transportes
    • Servicio de Agricultura, Ganadería y Pesca
  • Así como en los restantes registros electrónicos de cualquiera de los sujetos del Sector Público (Administración General del Estado, Administraciones de las Comunidades Autónomas, entidades que integran la Administración Local y Sector Público Institucional).
  • En las oficinas de Correos, en la forma reglamentariamente establecida.
  • En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
  • En las oficinas de asistencia en materia de registro.
  • En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes.

 Artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas:

1. Las personas físicas podrán elegir en todo momento si se comunican con las Administraciones Públicas para el ejercicio de sus derechos y obligaciones a través de medios electrónicos o no, salvo que estén obligadas a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas. El medio elegido por la persona para comunicarse con las Administraciones Públicas podrá ser modificado por aquella en cualquier momento.
2. En todo caso, estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo, al menos, los siguientes sujetos:

a) Las personas jurídicas.
b) Las entidades sin personalidad jurídica.
c) Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles.
d) Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.
e) Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen con ellas por razón de su condición de empleado público, en la forma en que se determine reglamentariamente por cada Administración.

• Horario de Verano 2021 la Oficina de Información y Atención Ciudadana y Desconcentrados - 29/06/2021
• Horario OIAC 2020 D-24/20 - 28/12/2020
• Cierre temporal del Registro Desconcentrado Nº8 de Política Social D 25-20 - 28/12/2020
• Cierre Temporal del Registro de Entrada Desconcentrado nº 8 del Servicio de Política Social D. 21/2020 - 19/10/2020
• Cierre Temporal del Registro de Entada Desconcentado nº 8 del Servicio de Política Social D.17-2020 - 22/07/2020