Facturas. Presentación de facturas para los no obligados FACe

Presentación de Facturas

La instancia para la presentación de facturas electrónicas en formato no estructurado (facturas en papel escaneadas o en formato pdf) es el formulario mediante el cual se puede presentar una factura en el Registro General del Cabildo de Gran Canaria a través de la Sede Electrónica del mismo.

Excepcionalmente se admitirá que se presenten facturas por esta vía, de conformidad con los requisitos establecidos al efecto de este procedimiento, por las personas no obligadas a presentar factura electrónica a través del portal FACe, al amparo de la Ley 25/2013.

Sólo se podrá presentar una única factura por cada formulario.

Todos los proveedores estarán obligados a presentar facturas electrónicas, sin perjuicio de su importe. Se excluyen de esta obligación las facturas emitidas por los proveedores de los servicios en el exterior, así como las correspondientes a justificaciones de pagos a justificar o anticipos de caja fija, en virtud de lo contemplado en el artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la Factura Electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público y lo previsto en el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

A efectos de cómputo de plazos, la fecha y la hora de referencia será la oficial de la Sede Electrónica.

NOTA 1: En el caso de que usted debiera aportar documentos anejos a la factura o se le solicite documentación, deberá ser presentada a través del trámite denominado Instancia General, indicándose en el campo Unidad/Servicio Destinatario del Cabildo de Gran Canaria el Servicio, Órgano o Unidad que haya solicitado la prestación.

NOTA 2: El documento de factura que adjunte, deberá aportarse ya firmado electrónicamente o bien firmarlo a través del formulario.

Para iniciar el trámite, haga clic en el siguiente botón:

Iniciar trámite

Para comprobar que su equipo cumple con los requisitos técnicos, haga clic en el siguiente botón:

Comprobar Requisitos Técnicos

El formulario de presentación de factura, consta de 7 pasos:

 
  1.  
    Identificación:
    • Se extraerá sus datos de identificación después de haber accedido a los mismos tras su autenticación (bien con Autofirma o bien con CL@VE, lea detenidamente las formas de identificación). Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
  2.  
    Contacto:
    • Se le mostrarán los DATOS DE CONTACTO disponibles en el Cabildo y podrá elegir alguno de los que consten. Si no existieran, podrá añadir nuevos datos en la carpeta ciudadana y luego regresar al formulario; posteriormente podrá escoger el dato de contacto que desee. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
  3.  
    Formulario: A continuación, deberá cumplimentar los datos reseñados. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
  4.  
    Legal: Paso destinado a proporcionarle información acerca de cláusulas de protección de datos, cláusulas acerca de consentimiento, declaraciones responsables y cualquier otra, que sean precisas en virtud del procedimiento y de la ley. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
  5.  
    Adjuntos: A este formulario se le puede acompañar únicamente la factura (preferiblemente en formato PDF). Es de especial importancia que siga las instrucciones de este paso y del procedimiento en general. Si se identificó con Certificado Digital o DNIe (método Autofirma) y necesita firmar digitalmente con su certificado digital algún documento PDF que adjunte, y no lo ha firmado hasta ahora, podrá hacerlo en este paso. Cuando finalice, haga clic en SIGUIENTE.
  6.  
    Firma: En este paso se le muestra el documento de solicitud que usted va a firmar. Si su navegador no dispone de la posibilidad de la visualización on-line del documento, entonces se le mostrarán los datos, textos y relación de documentos adjuntos que conforman la solicitud. Si lo desea puede volver a las pantallas anteriores pinchando en ANTERIOR. Si está de acuerdo pinche en FIRMAR Y REGISTRAR en el que se le volverá a solicitar que seleccione su CERTIFICADO DIGITAL (si se identificó al principo con Autofirma) o que otorgue su consentimiento a la firma electrónica basada en evidencias (si se identificó con CL@VE).
  7.  
    Resguardo: Si todos los pasos anteriores han ido correctamente, en este último paso se nos muestra el número, fecha y hora de registro. Así mismo podemos DESCARGAR EL RESGUARDO que es el documento digital en PDF firmado electrónicamente firmado y sellado por el Cabildo de Gran Canaria (y por el interesado, si utilizó el sistema de identificación Autofirma). En caso de que se haya identificado en CL@VE, también podrá descargar el documento de evidencias electrónicas protegido mediante firma electrónica por el Sello Electrónico del Cabildo de Gran Canaria. En cualquier caso, estos documentos digitales puede ser verificados .

Objeto del trámite

El objeto de este trámite es presentar de manera oficial las facturas electrónicas en formato no estructurado (facturas en papel escaneadas o en formato pdf) cuyo receptor sea el Cabildo de Gran Canaria, que serán registradas en el Sistema de Información Contable de la Corporación para su gestión.

Aquellas que se remitiesen al Cabildo de Gran Canaria a través de otro trámite de la sede electrónica, por fax, correo electrónico o el Buzón del ciudadano, no serán registradas.

Dado que todos los proveedores están obligados a presentar facturas electrónicas sin perjuicio de su importe, se habilita este trámite de forma excepcional para que presenten las facturas por esta vía las personas no obligadas a hacerlo electrónicamente al amparo de la Ley 25/2013. (Se excluyen de esta obligación las facturas emitidas por los proveedores de los servicios en el exterior, así como las correspondientes a justificaciones de pagos a justificar, justificación de subvenciones y/o anticipos de caja fija, en virtud de lo contemplado en el artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la Factura Electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público y lo previsto en el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas).

 

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Dónde puedo registrar las facturas dirigidas al Cabildo de Gran Canaria?

  1. Todos los proveedores están obligados a presentar facturas electrónicas sin perjuicio de su importe. Hasta que el Cabildo de Gran Canaria no tenga establecido un punto general de entrada de facturas electrónicas propio, se utilizará el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado (FACe). Se excluyen de esta obligación las facturas emitidas por los proveedores de los servicios en el exterior, así como las correspondientes a justificaciones de pagos a justificar, justificación de subvenciones y/o o anticipos de caja fija.
  2. Excepcionalmente se admitirá que se presenten facturas en formato no estructurado (facturas en papel escaneadas o en formato pdf) a través del formulario denominado "Presentación Facturas" de la Sede Electrónica del Cabildo. No podrán ser presentadas a través de este trámite las facturas justificativas de subvenciones, pagos a justificar, así como las de anticipos de caja fija.

¿Qué ocurre si quiero presentar mi solicitud u otra documentación en una oficina de atención a la ciudadanía y de registro?

La ley establece que si una persona obligada a relacionarse electrónicamente con las Administraciones públicas presenta su solicitud presencialmente será requerida para que la enmiende, haciendo una presentación electrónica. Se considerará fecha de presentación aquella en la que se realice la enmienda, y no la de la presentación presencial. Si una persona obligada acude a presentar la factura a una oficina de registro del Cabildo de Gran Canaria será advertida de su obligación legal, y de las consecuencias de su incumplimiento. Sin embargo, si insiste en su presentación, su documentación será recogida e inscrita de entrada; en el asiento registral constará que fue advertida y que, aun así, decidió hacer la presentación presencial. Será el servicio/unidad destinatario de la documentación quien deberá requerirla para que enmiende su presentación haciéndola de forma electrónica.

 

Para más información acerca de la factura electrónica y el registro contable de facturas:

https://cabildo.grancanaria.com/face-faq

Consejería

Consejería de Gobierno de Hacienda y Emergencias

Relación de documentación necesaria para el inicio o tramitación del procedimiento

Cómo iniciar el procedimiento

A través de:

  1. Del trámite "Presentación de Facturas" de la Sede Electrónica del Cabildo de Gran Canaria. Para presentar la solicitud y documentación por Internet, a través de una sede electrónica, es necesario disponer de DNI electrónico o de uno de los certificados electrónicos reconocidos. Si existiera un formulario específico para el trámite que va a realizar, debe hacer uso del mismo. Puede consultar todas las anotaciones de entrada (presencial o electrónicas) a través de la carpeta ciudadana que se encuentra en nuestra Sede electrónica. También puede comprobar la autenticidad de los justificantes de registro electrónico mediante el Código Seguro de Verificación (CSV) que aparece en el mismo, utilizando el servicio de Verificación de documentos.